Alle nieuwsitems

Terug

Belastingproblemen met iPad voor docenten

Oproep

22 oktober 2013 10:33 door John van Dongen
845 keer bekeken


Bij Stichting VO-content komen signalen binnen van scholen met belastingproblemen bij het verstrekken van een iPad aan docenten. In sommige regio´s schijnen scholen te worden verrast met vervelende regelgeving. Ook schijnen belastinginspecteurs er per gemeente een andere interpretatie van de wet op na te houden.

Een iPad van de baas is in principe niet onbelast. Een iPad wordt door de wetgever gelijkgesteld met een computer. Daarvoor geldt dat het zakelijk gebruik ten minste 90% moet zijn om belastingvrij te kunnen worden verstrekt. Daarom worden op sommige scholen zelfs logboeken aangemaakt. Daarin staat aangeven dat docenten de iPad dagelijks inleveren en de volgende dag weer in ontvangst nemen.

Toch belastingvrij betekent rompslomp

Om deze 90%-eis te ontwijken kunnen scholen de iPad aanwijzen in de vrije ruimte(Werkkostenregeling). Dan hoeft het zakelijk gebruik niet aangetoond te worden. De werkgever mag een beperkt bedrag, tot 1,4 procent van het jaarsalaris, aan zulke extra’s uitgeven. Maar let op: hier valt bijvoorbeeld ook de reiskostenvergoeding onder.

Daarnaast is het mogelijk  iPad aan werknemers te verstrekken in ruil voor salaris. Om hiervoor in aanmerking te komen moeten er wel aan de voorwaarden voor een cafetariaregeling worden voldaan.De werkgever moet de cafetariaregeling laten goedkeuren door de belastingdienst. Als een werknemer een cafetariaregeling gebruikt, dan wijzigt zijn brutoloon. Dat moet u vastleggen in de arbeidsovereenkomst of een aanvulling daarop. Een nadeel is dat uitkeringen en verstrekkingen waarvan de hoogte wordt bepaald door het loon in geld, lager worden. Bijvoorbeeld vakantiegeld en doorbetaald loon bij ziekte.

Oproep
Met een inventarisatie van de ervaringen van scholen wil VO-content te weten komen of de problemen zich slechts beperkt voordoen of breder liggen. Eventueel kan de stichting de problematiek dan aankaarten bij de VO-raad, OCW en de Belastingdienst.

Heeft u problemen met de Belastingdienst omtrent het verstrekken van een iPad aan docenten? Of last van vervelende regelgeving? Of heeft u juist een voorbeeld voor hoe u deze problemen heeft opgelost? Laat het ons zo snel mogelijk weten via info@vo-content.nl.